现场监督公证为爱心活动保驾护航

 6月，骄阳似火，持续上升的气温并没能阻挡人们办理公证的步伐，公证处里依旧一派繁忙的景象。在人来人往的走道里，两个高中生模样的少年看着公证处的部门分布图，一时有点不知所措。
“两位同学，有什么需要帮忙的吗？”王公证员出门刚送走当事人，就看到这两个少年，便热情地招呼着。
“不是我们俩要办公证，是我们有个活动想办公证。”其中一个学生认真地回答。
王公证员笑着把他们让到了办公室，仔细询问了事情的来龙去脉。原来，他俩是外语中学的在校生，他们学校的“爱心社”策划了一场“慈善义讲献爱心”活动，准备邀请外语中学优秀毕业生讲述成功考上名校的经验，义讲所得的门票收入将全部捐献给市儿童福利院。在讨论活动的过程中，有人提出了两个问题。怎么样才能让大家相信门票收入全部捐了出去呢？怎么样才能使这次捐赠活动更加规范、透明呢？想来想去，他们想到了电视上一些抽奖活动请公证员在现场公证，如果能把公证员请到义讲活动现场，也做个公证，那问题不就都解决了。于是，他们来到了公证处，想问问这个活动能不能办理公证。
王公证员看到孩子们被烈日烤红的脸庞，额头上渗出的汗珠，不禁有些感动。他们还是孩子呢，就想到用自己的力量去帮助别的孩子，这个忙一定得帮。
“你们说的这种公证叫作现场监督公证，听了你们介绍的情况，是可以办理的。”王公证员说。
“是么，太好啦！”孩子们开心地站了起来。
“别急，你们还得准备一些材料，比如申请人的身份证明、活动细则等，我们需要提前审查，这样才能做好现场的监督工作。”王公证员说。
就这样，王公证员向这两名同学介绍了现场监督公证的流程和需要的资料。几天后，慈善义讲活动在外语中学举办，公证员全程监督了捐赠过程，为本次公益活动地顺利举办保驾护航。
《公证程序规则》第五十二条：公证机构办理招标投标、拍卖、开奖等现场监督类公证，应当由二人共同办理。承办公证员应当依照有关规定，通过事前审查、现场监督，对其真实性合法性予以证明，现场宣读公证证词，并在宣读后七日内将公证书发给当事人。该公证书自宣读公证证词之日起生效。